Лицензия является документом, который предоставляет субъекту хозяйствования право на выполнение определенных в ней действий.

Лицензирование является процессом оформления и выдачи лицензии (такого специального разрешения).

Лицензиар — это сторона лицензионного соглашения, которая предоставляет лицензиату — другой стороне — право на выполнение определенных действий или на использование объекта лицензии.

Лицензиат — это юридическое лицо или субъект предпринимательской деятельности – физическое лицо, имеющие лицензию на ведение конкретного вида деятельности.

Условия лицензирования — это те условия, при соответствии которым лицензия является действительной.

Условия лицензирования устанавливают квалификационные, организационные, технологические и другие специальные требования, необходимые для ведения той или иной хозяйственной деятельности.
Кроме того, существует понятие лицензионного договора.

Лицензионный договор — форма «распоряжения исключительным правом», согласно положениям которого одна сторона — лицензиар — предоставляет или обязуется предоставить другой стороне —  лицензиату — право использования такого средства или результата в предусмотренных пределах. Таким образом, по средствам лицензионного договора могут предоставляться к использованию патентные, авторские, смежные, а также другие права.

Условия лицензирования, предусмотренные законодательством для оформления той или иной лицензии, вобщем-то сходны с условиями лицензионного договора, которые отображают суть лицензионного договора, и при невыполнении которых лицензионный договор является недействительным.

В часности, условия лицензионного договора определяют:
— территорию действия лицензии;
— форму, в которой  используется объект лицензии;
— объем использования объекта лицензии;
— срок использования лицензии;
— условия оказания технической помощи лицензиату и передачи ему технической документации;
— условия поставки оборудования и образцов машин;
— условия информирования сторонами о внесении в объект технических изменений и усовершенствований;
— порядок разрешения споров;
— права и обязанности сторон договора в отношении защиты прав на объект лицензии при их нарушении третьими лицами;
— порядок выплаты и размер лицензионного вознаграждения.

Но вернемся к лицензии и условиям лицензирования. Орган лицензирования осуществляет контроль над соблюдением условий лицензирования лицензиатами по средствам проведения плановых и внеплановых проверок.

Орган лицензирования на протяжении 5-ти рабочих дней с момента составления акта проверки соблюдения лицензионных условий может выдать распоряжение об устранении нарушения лицензионных условий или же – принять решение об аннулировании лицензии.

В случае выдачи распоряжения об устранении нарушений лицензионных условий, орган лицензирования устанавливает срок устранения лицензиатом допущенных нарушений. Лицензиат, получивший такое распоряжение, должен в установленный в нем срок предоставить органу лицензирования информацию, подтверждающую успешное устранение нарушений.

Если условия лицензирования будут неоднократно нарушены лицензиатом или после проверки органом лицензирования будет составлен акт о невозможности лицензиата обеспечить выполнение лицензионных условий, установленных для определенного вида хозяйственной деятельности, то орган лицензирования может аннулировать действие лицензии.

Если юридическое лицо было ликвидировано или прекратило свою деятельность в результате реорганизации, то лицензия также теряет юридическую силу (это правило не относится к преобразованию юридического лица или к прекращению действия свидетельства о государственной регистрации гражданина-СПД).

Лицензия может быть аннулирована в случае неуплаты в течение 3-х месяцев госпошлины за предоставление лицензии.

Решение лицензионного органа об аннулировании лицензии принимается на протяжении 10 рабочих дней от даты выявления оснований для аннулирования лицензии и предоставляется лицензиату органом лицензирования в форме письменного ответа, в котором указаны мотивы вынесения такого решения, в течение трех дней после принятия такого решения.

Решение об аннулировании лицензии может быть обжаловано в судебном порядке.
В случае, если условия лицензирования были нарушены, и этот факт был установлен государственными контролирующими органами или же органами местного самоуправления, то данные органы обязаны уведомить орган лицензирования о выявлении данных нарушений.