Лицензирование внешнеэкономической деятельности (лицензирование ВЭД) является обязательным, согласно ст. 9 Закона Украины «О лицензировании некоторых видов хозяйственной деятельности», ст. 16 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности», а также Постановлению КМУ «О перечне товаров, экспорт и импорт которых подлежит лицензированию, и квот» (данный перечень изменяется каждый год).

Лицензирование ВЭД – это ряд административных действий органа лицензирования по предоставлению разрешения субъекту хозяйствования на осуществление внешнеэкономической деятельности в сфере экспорта (импорта) товаров.

Лицензирование ВЭД может иметь форму автоматического или неавтоматического лицензирования.

Автоматическое лицензирование ВЭД – это ряд административных действий органа лицензирования по предоставлению субъекту хозяйствования разрешения на реализацию на протяжении конкретного периода импорта (экспорта) товаров, в отношении которых не существует качественных или иных ограничений — квот. Автоматическое лицензирование не имеет ограничительного характера.

Автоматическое лицензирование импорта может быть отменено в случае отпадения обстоятельств — оснований для его проведения.

Неавтоматическое лицензирование ВЭД – это ряд административных действий органа лицензирования по наделению субъекта внешнеэкономической деятельности разрешением на реализацию на протяжении конкретного периода импорта (экспорта) товаров, для которых установлены количественные или иные квоты.

В Украине лицензирование деятельности по экспорту и импорту товаров выполняется Министерством экономического развития и торговли, а также — соответствующим республиканским органом лицензирования Автономной Республики Крым, структурным подразделением областной, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

Для получения лицензии заявитель – субъект хозяйствования обращается с заявлением в орган лицензирования.

В Украине существуют такие виды лицензий в области ВЭД:

•    открытая
•    специальная
•    антидемпинговая
•    компенсационная
•    разовая
•    генеральная

Касательно каждого вида товара может быть установлен лишь один вид лицензии.

Для оформления лицензии на осуществление ВЭД необходимы такие документы:
•    заявление на получение лицензии;
•    подтверждение  оплаты госпошлины за оформление лицензии;
•    контракт (копия) + все приложения к нему, заверенные подписью и печатью руководителя;
•    свидетельство о госрегистрации (копия, заверенная руководителем);
•    согласование соответствующего органа;
•    акт экспертизы товара с обозначением кода УКТ ВЭД, выданный ТПП Украины или региональной ТПП.

В заявлении должна быть указана такая информация:
— полное название субъекта ВЭД
— ФИО его руководителя
— наименование и код товара, в соответствии с Украинской классификации товаров внешнеэкономической деятельности
— наименование производителя и потребителя товара
— название и код государства (государств) происхождения товара  и его назначения – в случае экспорта
— название и код государства (государства) происхождения и отправления – в случае импорта
— на протяжении какого периода должна быть действительна лицензия
— количество и стоимость товара
— название и код таможни
— полные названия и адреса покупателя и продавца
— вид договора
— в какой валюте осуществляется платеж
— основная и дополнительная единицы измерения товара (товаров)
— основание для получения лицензии
— особенные условия лицензии.

В случае прохождения режима автоматического лицензирования срок рассмотрения заявления о выдаче лицензии не может составлять более 10 рабочих дней от даты подачи заявки и пакета необходимых документов в орган лицензирования.

В случае прохождения режима неавтоматического лицензирования срок рассмотрения заявления не может превышать 1 месяца от даты её поступления в орган лицензирования.

Лицензирование ВЭД осуществляется на основании заявки в рамках квоты, где  указывается срок действия лицензии.

Если на момент подачи заявления установленные квоты исчерпаны, такая заявка не подлежит рассмотрению.

О том, что квоты – количественные или иные ограничения — исчерпаны, субъект хозяйствования уведомляется в письменной форме на протяжении 7 рабочих дней от даты получения заявления органом лицензирования.

При этом запрещено ограничение импорта товаров, в отношении которых установлены определенные квоты, до полного исчерпания таких квот.

Период действия лицензии должен включать в себя выполнение обязательств получателя лицензии по договору (контракту), но этот период не может превышать срок действия количественных ограничений. Решение об отказе в выдаче лицензии может быть обжаловано.

Таможенное оформление товаров, импорт (экспорт) которых лицензируется, возможно лишь при наличии соответствующей лицензии.

Осуществление внешнеэкономических операций субъектами хозяйствования без наличия соответствующих лицензий является основанием для наложения штрафа в размере 10% стоимости осуществленной операции.