Индивидуальное лицензирование внешнеэкономических операций в Украине  регулируется следующими нормативно-правовыми актами:
•    Законом Украины № 959-ХII «О внешнеэкономической деятельности» от 16.04.1991;
•    Приказом Министерства экономики Украины № 47 «Об утверждении Положения о порядке выдачи разовых (индивидуальных) лицензий» от 17.04.2000.

Индивидуальное лицензирование внешнеэкономической деятельности субъектов хозяйствования предусмотрено статьей 37 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности». Согласно положениям данной статьи, индивидуальное лицензирование применяется к субъектам ВЭД или к иностранным субъектам хозяйственной деятельности как последствие применения к ним специальной санкции вследствие нарушения этими субъектами данного закона или же смежных законов, которые устанавливают определенные ограничения, запреты  или определенный порядок реализации внешнеэкономических операций.

Индивидуальное лицензирование является основанием для проведения отдельной внешнеэкономической операции субъектами ВЭД, к которым была применена специальная санкция в форме индивидуального режима лицензирования.

Индивидуальное лицензирование также является основанием для таможенного оформления товаров и ведения расчетных операций, предусмотренных внешнеэкономической деятельностью субъектов ВЭД, к которым был применен специальные индивидуальный режим лицензирования.

Законодательно установлены критерии, согласно которым Министерство экономики Украины должно передать право выдачи (и оформления) лицензий специализированным подразделениям областных Севастопольской и Киевской государственных администраций, а также — Министерству экономики Автономной Республики Крым, ими являются:
•    проведение субъектом ВЭД Украины экспортно-импортных (бартерных) операций, стоимостью, не превышающей сумму, эквивалентную 40 000 долларов США;
•    проведение субъектом ВЭД Украины экспортно-импортных (бартерных) операций, стоимостью, не превышающей сумму, эквивалентную 250 000 долларов США: если поставка товара осуществляется в счет предварительной платы – при предварительной поставке товара при импорте или при экспорте.
Министерство экономики Украины имеет исключительное право оформления и выдачи лицензий в таких случаях:
•    субъект ВЭД Украины осуществляет операции с иностранным субъектом хозяйствования, к которому были применены специальные санкции;
•    субъект ВЭД Украины осуществляет операции любых видов внешнеэкономической деятельности, указанных в статье 4 Закона Украины «О внешнеэкономической деятельности», за исключением видов, предусмотренных вторым и десятым абзацем указанной статьи;
•    субъект ВЭД осуществляет все виды ВЭД и переведен на индивидуальный режим лицензирования из временного приостановления ВЭД.

Индивидуальное лицензирование предполагает представление следующих документов в орган лицензирования:
•    письмо-обращение на официальном бланке с просьбой оформления лицензии в произвольной форме, которое подписано руководителем субъекта внешнеэкономической деятельности;
•    заявка на лицензию,  оформленная в установленной форме;
•    спецификации, контракт, приложения и другие документы, являющиеся неотъемлемыми элементами контракта (заверенные руководителем предприятия копии);
•    свидетельство о государственной регистрации (заверенная руководителем предприятия копия);
•    сертификат, указывающий на происхождение товара, или экспертное заключение, определяющее страну происхождения и код товара в соответствии с УКТ ВЭД (подаются исключительно для получения лицензии на экспорт товаров);
•    платежное поручение об уплате в Государственный бюджет Украины госпошлины за выдачу лицензии в размере, установленном КМУ (копия). Подается во время получения оформленной лицензии.

Данные документы можно получить в Торгово-промышленной палате Украины или в региональных торгово-промышленных палатах.

Субъект ВЭД может также предоставить документы, подтверждающие информацию о принятии данным субъектом мер по устранению правонарушения, повлекшего установления режима индивидуального лицензирования для данного лица. Подобные документы учитываются при принятии решения о выдаче лицензии или об отказе в её выдаче.

Также субъект ВЭД может представить заключение экспертизы о соотношении цены, указанной в контракте, и уровня цен конъюнктуры рынка на работы (товары, услуги), которые выполняются (поставляется, предоставляются) по конкретной операции ВЭД.

Поданный органу лицензирования пакет документов рассматривается на протяжении 15 дней. Но если выполнение операции ВЭД было начато до применения к нему санкции (или к его иностранному контрагенту), то индивидуальная лицензия должна быть выдана по окончании 5 рабочих дней с момента документального подтверждения факта выполнения начала этой операции.

Индивидуальное лицензирование осуществляется на период времени не меньший того, который требуется для осуществления соответствующей операции ВЭД.

Лицензия должна быть выдана представителю субъекта ВЭД в 2-х экземплярах (если у представителя имеется надлежащая доверенность на получение лицензии, а также документ, который удостоверяет личность представителя).

Индивидуальный режим лицензирования действителен до момента устранения правонарушения или до момента применения практических мероприятий, которые гарантируют выполнение законов Украины, и может быть отменен центральным органом исполнительной власти по вопросам экономической политики.